Sanitas Verde Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 21/03/2023

Diese Datenschutzrichtlinie wurde von Sanitas Verde verfasst und richtet sich an Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, die mit Sanitas Verde zusammenarbeiten.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir klar und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Sanitas Verde ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und geht daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Sanitas Verde hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG).

Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:

- Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie zur Verfügung gestellt wurden; diese Zwecke und Arten von personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
- die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
- Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
- geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
- Persönliche Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich;
- Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kennen, Sie darauf hinweisen und sie respektieren wollen.

VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VON KUNDEN ODER LIEFERANTEN

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Sanitas Verde für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Administrative Zwecke;
- Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
- Durchführung oder Erteilung eines Auftrags.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Ein (Online-)Angebot - Anfrage;
- Ein Vertrag;
- ein vereinbarter Auftrag.

Für die oben genannten Zwecke kann Sanitas Verde die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- (Vor-)Name;
- Einfügung;
- Nachname;
- Anschrift;
- (Geschäfts-)Telefonnummer;
- (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
- Rechnungsadresse;

Ihre persönlichen Daten werden von Sanitas Verde für die vorgenannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
Für die Dauer des Vertrages und dann nur in der Finanzverwaltung für bis zu 7 Jahre.

Datenschutz als Standard

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geht Sanitas Verde davon aus, dass "Nein" die Standardeinstellung ist. Überall dort, wo Sie um die Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder um die Zustimmung zur Datenschutzpolitik bitten, sollte die Antwort aktiv "Ja oder angekreuzt" lauten.
Bei der Gestaltung von Produkten und Dienstleistungen wird darauf geachtet, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt werden. Sanitas Verde erhebt nicht mehr personenbezogene Daten, als für den Zweck der Verarbeitung erforderlich sind, und bewahrt sie nicht länger als nötig auf.

Online-Registrierung

Bei bestimmten Teilen unserer Online-Dienste, wie z.B. im Sanitas Verde Webshop, müssen Sie sich zunächst online auf unserer Website registrieren. Nach der Registrierung speichern wir den von Ihnen gewählten Benutzernamen und die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Sanitas Verde speichert diese Informationen, damit Sie sie nicht jedes Mal neu ausfüllen müssen, damit wir Sie im Rahmen der Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Bezahlung kontaktieren können und um Ihnen einen Überblick über die von Ihnen bei uns erworbenen Produkte und Dienstleistungen zu geben.

Sanitas Verde gibt die mit Ihrem Benutzernamen verknüpften Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Abwicklung des von Ihnen mit uns geschlossenen Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle eines Verdachts auf Betrug oder Missbrauch unserer Website können wir personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden weitergeben.

Bearbeitung von Online-Bestellungen

Wenn Sie eine Online-Bestellung bei uns aufgeben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um diese zu bearbeiten. Wenn es für die ordnungsgemäße Abwicklung erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, z. B. an eine regionale Niederlassung, einen Partner und/oder Lieferanten.

Bearbeitung einer Bestellung per E-Mail

Wenn wir eine Bestellung per E-Mail erhalten, die personenbezogene Daten für die Bearbeitung der Bestellung enthält, bewahren wir sie zwei Wochen lang auf, um eventuelle Widerrufe oder Fehler zu verfolgen. Danach wird die E-Mail gelöscht. Die per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten werden im Verwaltungsprogramm Snelstart weiterverarbeitet. Diese Daten werden maximal sieben Jahre lang aufbewahrt.

Lightspeed

Sanitas Verde verwendet Lightspeed, um zu verfolgen, wie Besucher unsere Website nutzen. Wir haben mit Lightspeed einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um Vereinbarungen über den Umgang mit unseren Daten zu treffen.

(Online-)Sicherheit

Wir ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. Insbesondere ergreifen wir die folgenden Maßnahmen:

Sanitas Verde verwendet sichere Verbindungen (Secure Sockets Layer oder SSL), die alle Informationen zwischen Ihnen und unserer Website schützen, wenn Sie persönliche Daten eingeben. Dies gilt für jede Website von www.sanitasverde.nl, jede verlinkte Sanitas Verde Website, jede separate Landing Page und jeden verlinkten Webshop.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUS (ONLINE-)NEWSLETTERN

Sanitas Verde bietet einen (Online-)Newsletter an, mit dem wir Interessenten über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen informieren wollen. Jeder Newsletter enthält einen Link, mit dem Sie den Newsletter abbestellen können. Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in die Liste der Abonnenten aufgenommen.
Wenn Sie auf der Website ein Kontaktformular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, werden die von Ihnen übermittelten Daten so lange gespeichert, wie es nach der Art des Formulars oder des Inhalts Ihrer E-Mail für die vollständige Beantwortung und Bearbeitung erforderlich ist. Personenbezogene Daten von Abonnenten werden von Sanitas Verde für folgende Zwecke verarbeitet:
- Information der Person durch Nachrichtenmeldungen;
- Information der Person durch Aktionen und Themen;
- Information der Person über Produkte / Dienstleistungen von BalancePharma.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Das Newsletter-Anmeldeformular auf der Website;
- Anfrage des Kunden über den Kontakt (Person) Sanitas Verde.

Für den/die oben genannten Zweck(e) kann Sanitas Verde die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- (Für) Name;
- Einfügung;
- Nachname;
- Anschrift;
- (Geschäfts-)Telefonnummer;
- (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;

Ihre persönlichen Daten werden von Sanitas Verde für die Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
- Für den Zeitraum, in dem Sie registriert sind.

VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN VON MITARBEITERN

Personenbezogene Daten von Arbeitnehmern werden von Sanitas Verde für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:
Durchführung des Arbeitsvertrags.
Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
Der Arbeitsvertrag.
Für den/die oben genannten Zweck(e) kann Sanitas Verde die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- Vornamen;
- Einfügung;
- Nachname;
- Telefonnummer;
- E-Mail Adresse;
- Datum der Geburt;
- Gehaltsangaben;
- Kopie des Ausweises;
- BSN-Nummer;

Ihre persönlichen Daten werden von Sanitas Verde für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
Für den Zeitraum, in dem ein Vertrag besteht, und danach nur in den Finanzunterlagen für bis zu 7 Jahre.

WEITERGABE AN DRITTE

Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Zum Beispiel setzen wir Dritte ein für:
- Bereitstellung der Internetumgebung des Sanitas Verde Webshops;
- die (finanzielle) Verwaltung zu übernehmen
die (Verkaufs-)Verwaltung zu übernehmen;
Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Verarbeitungsvereinbarung getroffen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Verarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Darüber hinaus werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt.

Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Polizei im Rahmen von Ermittlungen (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet, zu kooperieren und diese Daten herauszugeben. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre schriftliche Zustimmung erteilen.
INNERHALB DER EU

Sanitas Verde wickelt einen Großteil seiner Geschäfte mit Lieferanten innerhalb Europas ab. In Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften des AVG geben wir keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind und keinen Sitz oder Ansprechpartner in den Niederlanden haben.

Außerhalb der EU
Sanitas Verde stellt Daten für die oben beschriebenen Zwecke zur Verfügung. Dies geschieht ausschließlich im Auftrag des Kunden. Sanitas Verde minimiert die personenbezogenen Daten in der Dokumentation.

Minderjährige

Sanitas Verde arbeitet ausschließlich mit volljährigen Personen, die berechtigt sind, im Namen einer Organisation Produkte zu bestellen. In Ausnahmefällen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern, des Vormunds oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

AUFBEWAHRUNG

Sanitas Verde bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Weitere Erläuterungen finden Sie im Unterabsatz Rechte in Bezug auf Daten.

SICHERHEIT

Sanitas Verde hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, z. B. haben wir folgende Maßnahmen ergriffen
- Alle Personen, die im Auftrag von Sanitas Verde auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
- Wir verwenden für alle unsere Systeme einen Benutzernamen und ein Passwort;
- Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies gerechtfertigt ist;
- Wir erstellen Sicherungskopien von personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
- Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
- Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

RECHTE IN BEZUG AUF IHRE DATEN

Sie haben die folgenden Rechte, die wir von Ihnen erhalten haben. Sie können auch der Verarbeitung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen.
- Recht auf Einsichtnahme;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung/Vergessenheit;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Benachrichtigungspflicht;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerspruch.

Wir können Sie auffordern, sich zu identifizieren, bevor wir den oben genannten Anträgen nachkommen können. Sie haben auch das Recht, dass wir die Daten, die Sie sich selbst oder in Ihrem Namen zur Verfügung stellen, direkt an eine andere Partei übermitteln.

Reklamationen
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte unverzüglich an uns. Wenn wir die Angelegenheit nicht mit Ihnen klären können, ist das natürlich sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, der Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes, einzureichen.

Websites von Drittanbietern
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links mit dieser Website verbunden sind. Sanitas Verde kann nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre persönlichen Daten zuverlässig und sicher behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie sie nutzen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

FRAGEN

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns.

KONTAKTINFORMATIONEN
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